Требования к форме и содержанию протокола собрания ООО

Общим собранием рассматриваются и утверждаются самые важные вопросы деятельности ООО. Это может быть увеличение или уменьшение уставного капитала, реорганизация Общества, одобрение крупных сделок, утверждение кандидатуры руководителя, иные решения. Итоги рассмотрения всех тем по повестке дня фиксируются в протоколе. Исходя из положений нормативных актов и устава ООО, может потребовать единогласное одобрение или голосование большинством голосов.

Порядок проведения

Общи правила созыва и проведения собраний участников ООО можно найти в Законе № 14-ФЗ. Не менее важны положения устава, где можно дополнять или менять нормы закона. Например, учредительным документом можно предусмотреть размер крупной сделки для одобрения собственниками, основания для проведения заседаний без участия нотариуса, иные моменты.

Важные нюансы, которые нужно знать об организации и проведении общих собраний Общества:

• - инициатором созыва может быть любой учредитель компании, ее руководитель;
• - организационными процедурами, в том числе рассылкой извещений, занимается руководитель фирмы;
• - чтобы решения вступили в силу, может потребовать определенный кворум участников;
• - обсуждение отдельных вопросов допускается только с участием нотариуса (например, продажа доли в уставном капитале, если иное не предусмотрено уставом).

В процесс деятельности Общества указанные мероприятия могут проводиться в плановом или внеочередном формате. Например, плановые заседания обычно назначаются для обсуждения итогов финансово-хозяйственной деятельности по результатам календарного года. Внеочередные встречи могут проводиться по любым вопросам, если это соответствует уставу и законодательству.

Что указать в содержании

Перечень вопросов, которые может рассмотреть общее собрание Общества, практически не ограничен. Они указываются в повестке дня, в извещениях для учредителей. В содержании итогового протокола указываются следующие данные:

• - дата, место и порядковый номер;
• - перечень лиц, которые принимают участие в мероприятии, наличие или отсутствие кворума (учредители, руководитель и иные лица);
• - повестка дня с перечнем тем, предложенных к обсуждению;
• - описание обсуждения, выступлений участников, замечания и дополнения по повестке дня;
• - итоги голосования по каждому вопросу, вынесенному в повестку;
• - перечень документов, представленных и рассмотренных на встрече собственников;
• - итоговые решения о принятии или отклонении предложений;
• - особое мнение участника заседания (например, обоснование причин, по которым он не согласен с решением остальных собственников);
• - подписи лиц, голосовавших на мероприятии, либо контролировавших ход голосования;
• - приложения к протоколу.

Если учредителем является другая организация, его интересы на голосовании представляет руководитель, либо иное лицо по доверенности.

Для организации и проведения общих собраний Общества можно привлекать юристов по корпоративному праву, аудиторов, финансистов, других специалистов. Например, перечень услуг по сопровождению процедур в ООО можно найти на сайте https://ucs15.ru. Полномочия по голосованию можно передавать представителю по доверенности только по отдельным решениям, предусмотренным уставом.